Делопроизводитель

Требования: Трудолюбие, умение общаться с людьми, высокая работоспособность.
Обязанности: должностные
· осуществляет прием и первичную обработку входящих документов;
· предварительно рассматривает и сортирует документы на регистрируемые и нерегистрируемые;
· готовит входящие документы для рассмотрения руководителем;
· регистрирует входящие документы;
· организует доставку документов исполнителям;
· ведет базу данных документов организации;
· ведет информационно-справочную работу;
· обрабатывает и отправляет исходящие документы;
· организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
· контролирует исполнение документов в организации.
3.2. Работник выполняет действия в рамках трудовой функции по организации текущего хранения документов:
· разрабатывает номенклатуру дел организации;
· проверяет правильность оформления документов и отметку об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;
· формулирует заголовки дел и определяет сроки их хранения;
· формирует дела;
· контролирует правильное и своевременное распределение и подшивку документов в дела.
3.3. Работник выполняет действия в рамках трудовой функции по организации обработки дел для последующего хранения:
· проверяет сроки хранения документов, составляет протокол работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акт о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению;
· составляет внутреннюю опись дел для особо ценных документов;
· оформляет дела постоянного, долговременного сроков хранения;
· оформляет обложку дел постоянного, долговременного сроков хранения;
· составляет описи дел постоянного, долговременного сроков хранения;
· передает дела в архив организации.
Рабочее время: с 08:00 до 17:00
Дополнительно: Объем работы большой. Работа в основном на ПК.